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ホール利用のご案内
　
　 申し込みにあたって

☆お申込みの受付

　 1. ホールご使用の申込みは，使用日の１年前から先着順にて受け付けます。
  2. 受付時間は，午前８時30分より午後５時までとなります。なお，12月29日から翌年の１月３日までは受付できません。
  3. その他の施設については次表のとおりです。

施 設 名 受 付 開 始 日 備考
ホ   ー   ル 使用日の１年前の同日から
楽屋及び控室 使用日の１年前の同日から ホール使用に伴う場合のみ
（単独の使用はできません）
展   示   室 使用日の６カ月前の同日から ホール使用に伴う場合は１年前から
多 目 的 室
リハーサル室
練   習   室 		使用日の３カ月前の同日から

☆申込の方法
　 1. 使用者あるいは担当者ご自身が直接ご来館のうえ，所定の申請書をご提出ください。電話，口頭，手紙などによる申込はできません。
  2. 遠方の方については事前に問い合わせのうえ，申請書を郵送して，申込みを受け付けますが，受付開始日当日は来館者が優先となります。
  3. 所定の申請書には，連絡・問い合わせ先，催し物の内容，入場料金，開演，終演時間などについて具体的に記入してください。使用時間には，会場の準備，後片付けの時間（荷物の搬入出にかかる時間）を含みます。

☆使用許可と利用料金

　 1. 使用許可は，受け付けてから期間を要する場合があります。
  2. 使用許可と同時に，申込金として，使用日ごとに利用料金の一部３万円（３万円未満の場合は全額）を納入してください。（申込が使用日の２か月前未満の場合は全額を納入してください。）なお，使用日の２か月前までに利用料金の差額を納入してください。
  3. 納入がないと使用許可を取消す場合があります。
  4. 付属設備利用料金は，使用当日に納入してください。
  5. 使用時間の区分と利用料金は別表のとおりです。

☆使用を許可できない場合

　 1. 次の場合は施設の使用許可はできません。
    (1) 公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあるとき
    (2) 施設または設備を棄損するおそれがあるとき
    (3) 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行なうおそれがある組織の利益になるとき
    (4) その他管理運営上支障があるとき
  2. 次の場合は許可を取り消し，または使用を停止することがあります。
    (1) 偽りその他不正の手段により使用の承諾を受けた事実が明らかになったとき
    (2) 使用権を第３者に譲渡または転貸したとき
    (3) 使用条件に違反したとき

☆使用を取りやめるとき
　 申込のあと，使用を取りやめる場合は所定の使用許可取消申請書を提出してください。
なお，既納の利用料金は返還しません。ただし，次の場合に該当するときは，それぞれに掲げる額を返還します。
 
1. 使用する日の30日前までに使用許可の取消を申し出た場合 既納利用料金の５割
2. 災害その他の使用者の責めに帰さない理由により，使用することができなくなった場合 既納利用料金の全額

☆打ち合わせ

　 ホールを利用するときは，利用当日の催し物が安全かつ円滑に進行するよう，ご使用の１か月前から２週間前までに舞台・照明・音響などについて詳細な打ち合わせを行ってください。打ち合わせのない場合は，当日の準備ができかねますので十分ご注意ください。

☆関係機関への届出

　 ホールの使用が許可された場合，次の機関などに届出をしなければならないことがあります。
  警備防犯 呉警察署 〒737-0811 呉市西中央2-2-4 TEL (0823) 22-0111
  防火管理 呉市西消防署 〒737-0051 呉市中央3-1-34 TEL (0823) 22-0119
  著作権 日本音楽著作権協会中国支部
      〒730-0021 広島市中区胡町4-21 TEL (082) 249-6362

☆特にご注意いただきたいこと
　 ステージ及び客席内での喫煙は，呉市火災予防条例等によって禁止されております。また，火気（ローソク・マッチ・タバコなど），危険物の持ち込み（ガソリン・シンナー・エーテルなど），定員オーバー・無断撮影・録音などは禁止されておりますので，ご利用にあたっては，特にご注意ください。

使用にあたって

☆使用許可書の携帯
　 主催者は必ず使用許可書を携帯し，施設を使用するときにホール職員に提示してください。

☆使用時間
　 許可された使用時間には「搬入・仕込み（準備）」から「あとかたづけ・搬出」までの時間を含みますので，時間内にすべて終了するよう厳守してください。また，開館時間（午前９時から午後１０時まで）をお守りください。

☆原状回復
　 施設の使用終了後は，施設及び付属設備などを原状に回復し，必ず事務室に申し出て係員の点検を受けてください。文化ホールの施設，設備などを棄損または滅失したときは損害賠償をしていただくことになります。

☆施設使用に必要な人員
　 使用者は，必ず会場責任者を置いてください。また，場内外整理員，駐車場整理員等は，使用者側で手配してください。さらに事故等の発生に備え，観客の避難誘導，緊急連絡，緊急措置について，係員と打ち合わせをし，万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。

☆駐車場の利用
　 利用者の駐車スペースには限りがありますので，自家用車でのご来館はご遠慮くださるよう関係者に周知してください。路上駐車は固くお断りします。

☆観客の整理
　 開場時間前の入場者の整理は，使用者の責任で行なってください。

☆使用者側で準備するもの
　 接待用のお茶，事務用品（紙・マジックインキ等）は，使用者がご用意ください。

☆守っていただくこと
　 主催者は次のことを守ってください，なお，入場者にも守っていただくよう徹底してください。
  　 (1)消防法上，入場者の定員は厳守すること。
    (2)文化ホール内外の壁，柱，ガラス等にはり紙をしたり釘類を打たないこと。
    (3)許可なく文化ホール内外での募金，物品の販売等はしないこと。
    (4)許可なく火気を使用し，または特別の設備をしないこと。
    (5)所定の場所以外での喫煙はしないこと。
    (6)危険物，または動物を持ち込まないこと。
    (7)騒音，怒声を発し，または暴力を用いるなど，他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。

☆ごみの処理
　 使用したことで出たごみは，主催者が責任をもってお持ち帰りください。